Wortfluss.io

Funktionen

Alles drin, was ein KI-Betriebssystem braucht

Jede Funktion greift in dieselbe Plattform — keine Insellösungen, keine Schnittstellen-Flickenteppiche.

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Funktionen

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Kategorien

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Plattform

Telefonie

Wortfluss Call Management Dashboard

Sofortige Anrufannahme

Unter einer Sekunde bis zur Begrüßung — ohne Warteschleife.

Unbegrenzte Parallelität

Hundert Anrufe gleichzeitig? Kein Problem, kein Besetztzeichen.

Nummern-Portierung

Bestehende Nummern behalten oder neue in Minuten aktivieren.

Live-Transfer

Warme Übergabe an Mitarbeiter mitten im Gespräch — mit Kontext.

Anrufaufzeichnung

Rechtssicher mit Einwilligung, revisionssicher gespeichert.

Agenten & KI

Wortfluss KI-Agent

Natürliche Stimmen

50+ Stimmen, die niemand von einem Menschen unterscheidet.

Sprach-Erkennung

Der Agent wechselt automatisch in die Sprache des Anrufers.

Emotions-Erkennung

Frustration wird erkannt — Tonalität und Eskalation passen sich an.

Unterbrechbarkeit

Anrufer dürfen ins Wort fallen — der Agent reagiert natürlich.

Eigene Stimme klonen

Deine Markenstimme für alle Agenten (Enterprise).

CRM & Daten

Wortfluss CRM und Daten Dashboard

Automatische Kontaktanlage

Jeder neue Anrufer wird als Kontakt mit Historie angelegt.

Gesprächszusammenfassungen

KI-Notizen mit Anliegen, Ergebnis und nächstem Schritt.

Lead-Scoring

Automatische Bewertung nach deinen Kriterien, ins CRM synchronisiert.

Feld-Mapping

Erfasste Daten landen in exakt den richtigen CRM-Feldern.

Dubletten-Erkennung

Bestehende Kontakte werden erkannt und angereichert statt dupliziert.

Workflows

Wortfluss Workflow Automation

Visueller Builder

Prozesse per Drag-and-drop — Trigger, Aktionen, Verzweigungen.

500+ Aktionen

Von CRM-Update bis Rechnungsentwurf — alles verknüpfbar.

Freigabe-Schritte

Kritische Aktionen warten auf menschliches Go per Slack oder Mail.

Zeitsteuerung

Verzögerungen, Geschäftszeiten-Logik und geplante Ausführung.

Fehler-Handling

Retries und Fallbacks — kein Prozess versandet unbemerkt.

Analytics

Wortfluss Analytics Dashboard

Echtzeit-Dashboard

Volumen, Lösungsquote, Conversion — live für jedes Team.

Transkript-Suche

Volltext und semantisch durch alle Gespräche suchen.

Themen-Clustering

Häufige Anliegen und Einwände automatisch gruppiert.

Funnel-Tracking

Vom Anruf bis zum Abschluss jede Stufe messbar.

Automatische Reports

Wöchentliche Zusammenfassungen direkt ins Postfach.

Kommunikation

Wortfluss Omnichannel Inbox

Omnichannel-Inbox

Telefon, WhatsApp, Chat und Mail in einer Ansicht.

SMS-Versand

Bestätigungen, Erinnerungen und Links direkt aus dem Gespräch.

E-Mail-Follow-ups

Personalisierte Mails nach jedem Gespräch — automatisch.

WhatsApp-Dokumente

Fotos und Dateien im Gespräch anfordern und empfangen.

Kanalwechsel

Vom Chat zum Anruf, vom Anruf zur Mail — ohne Kontextverlust.

Dokumente

Wortfluss Dokumenten- und Wissensverarbeitung

Wissens-Upload

PDF, Word, Excel — 25+ Formate als Agenten-Wissen.

Website-Sync

Deine Website wird automatisch eingelesen und aktuell gehalten.

Gesprächsprotokolle

Jedes Gespräch als durchsuchbares, exportierbares Protokoll.

Angebots-Entwürfe

Aus Gesprächsdaten werden fertige Dokument-Entwürfe.

Quellenangaben

Jede Antwort nachvollziehbar bis zum Ursprungsdokument.

Sicherheit & Enterprise

ISO 27001 Zertifizierung

DSGVO & Hosting DE

Alle Daten in deutschen Rechenzentren, AV-Vertrag inklusive.

SSO & SAML

Anmeldung über deinen Identity-Provider (Enterprise).

Rollen & Rechte

Feingranulare Berechtigungen für Teams und Mandanten.

Audit-Logs

Jede Aktion protokolliert — exportierbar für Compliance.

PII-Redaction

Personenbezogene Daten automatisch aus Transkripten entfernen.

Bereit, Anrufe neu zu denken?

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