Während der Peak-Zeit
Die Theke bleibt bei Mitgliedern vor Ort, während Wortfluss neue Termine bucht.
KI für Fitness
Mehr Mitglieder, weniger Verwaltung.
Probetrainings buchen, Mitgliederfragen lösen und Interessenten nachfassen, auch wenn die Theke besetzt ist.
Weniger Unterbrechungen. Mehr vollständige Vorgänge.
Probetrainings, Kursfragen, Kündigungen: Wortfluss übernimmt das Telefon deines Studios, bucht Termine und hält Mitglieder aktiv - auch wenn die Theke voll ist.
Interessenten entscheiden schnell. Wenn niemand erreichbar ist, wird das Probetraining im nächsten Studio gebucht und der Lead ist verloren.
Interessenten erreichen niemanden und buchen beim Studio nebenan
Kursausfälle und Terminänderungen erzeugen Anrufwellen
Kündigungsgespräche werden nicht systematisch geführt
Wortfluss kennt Kurse, Tarife und Trainerverfügbarkeit. Der Agent beantwortet Fragen, bucht verbindlich und stößt abgestimmte Follow-ups an.
Live-Gespräch
Vom ersten Anruf zum Probetraining
Ziele und Verfügbarkeit werden direkt geklärt, damit das Trainerteam vorbereitet ins Kennenlernen geht.
Trainingsziel und Erfahrung
Bevorzugte Zeit
Standort und Trainer
Termin und Follow-up
WF
Wortfluss nimmt ab
Beispielgespräch
Interessentin
Ich möchte wieder mit Krafttraining anfangen, bin aber noch Anfängerin.
Vom Anruf zum erledigten Prozess
Wortfluss erkennt das Anliegen, sammelt die richtigen Informationen und bringt den Vorgang in deine bestehenden Systeme.
- 1Interessent ruft an
- 2Ziele erfragt
- 3Probetraining gebucht
- 4Trainer informiert
- 5Erinnerung am Vortag
Wortfluss wird Teil deines Arbeitstags.
Wortfluss kennt Kurse, Tarife und Trainerverfügbarkeit. Der Agent beantwortet Fragen, bucht verbindlich und stößt abgestimmte Follow-ups an.
Vor Kursbeginn
Wartelisten und kurzfristige Änderungen werden automatisch kommuniziert.
Nach dem Probetraining
Interessenten erhalten das definierte Follow-up und einen klaren nächsten Schritt.
Funktionen für Fitness
Nicht nur erreichbar. Handlungsfähig.
Jede Funktion wird auf deine Abläufe, Zuständigkeiten und Freigaben abgestimmt.
Probetraining-Buchung
Interessenten werden begeistert, qualifiziert und direkt in den Trainerkalender gebucht.
Kurs-Infos & Wartelisten
Kurszeiten, freie Plätze, Ausfälle - mit automatischer Wartelisten-Benachrichtigung.
Mitglieder-Service
Vertragsfragen, Pausierungen, Zusatzleistungen - sofort beantwortet und dokumentiert.
Retention-Anrufe
Inaktive Mitglieder werden proaktiv angerufen und zurück ins Training geholt.
Lead-Nachverfolgung
Nicht erreichte und unentschlossene Interessenten werden nach deinem Ablauf erneut kontaktiert.
Standortübergreifende Buchung
Verfügbarkeiten mehrerer Studios und Trainer fließen in passende Terminvorschläge ein.
Der Agent kennt deinen Betrieb.
Wissen wird nicht pauschal hinterlegt, sondern nach Quellen, Rollen und Freigaben strukturiert.
Kurse und Trainer
Zeiten, Inhalte, Auslastung und Zielgruppen.
Tarife und Leistungen
Freigegebene Mitgliedschaften, Optionen und Voraussetzungen.
Studioabläufe
Öffnungszeiten, Check-in, Probetraining und Terminregeln.
Mitgliederservice
Pausierung, Vertragsfragen und zuständige Teams.
Motivierend, aber ohne falsche Versprechen
Der Agent informiert zu deinem Angebot und organisiert Termine. Medizinische oder trainingsfachliche Bewertungen bleiben beim qualifizierten Team.
Nur freigegebene Tarifinformationen
Übergabe gesundheitlicher Fragen
Dokumentierter Einwilligungsprozess für Follow-ups
Wirkung, die im Alltag ankommt
Die Werte zeigen typische Potenziale aus vergleichbaren Automatisierungsabläufen. Dein Ergebnis hängt von Volumen, Prozess und Integration ab.
+0%
mehr gebuchte Probetrainings
-0%
Kündigungen durch Retention
0
unbeantwortete Anrufe
Passt in deine Systemlandschaft
Studiosoftware, Trainerkalender und WhatsApp werden zu einem lückenlosen Weg vom Interesse bis zum Termin.
Magicline
Virtuagym
USC/Wellpass
Google Kalender
WhatsApp
Fragen zu Wortfluss für Fitness
Erlebe deinen Agenten mit einem echten Szenario.
Wir zeigen dir, wie Wortfluss einen typischen Vorgang aus Fitness annimmt, bearbeitet und übergibt.